Dossiers d’appel d’offres automatisés
Les pièces administratives d’un dossier de candidature assemblées et vérifiées à partir d’une base tenue à jour. Service en bêta.
Le dossier se joue souvent sur une pièce manquante.
Une candidature à un marché public demande les mêmes pièces à chaque fois : attestations, assurances, inscription à l’ordre, comptes, références de projets comparables. Elles sont éparpillées entre plusieurs dossiers, et certaines ont expiré.
Le travail est répétitif, il tombe toujours en fin de délai, et une pièce périmée suffit à écarter une candidature sans que le fond soit lu. Un cabinet qui renonce à candidater faute de temps administratif perd des marchés qu’il aurait pu tenir.
L’offre d’automatisation IA est encore en bêta : elle n’accueille que quelques cabinets à la fois. Elle ne remplace ni votre juriste ni votre relecture finale.
Ce que nous faisons
Base des pièces : les documents administratifs sont rassemblés à un seul endroit, avec leur date d’émission et leur date d’expiration.
Alerte d’expiration : une pièce qui approche de sa date de fin est signalée avant l’appel d’offres, pas pendant.
Références formatées : vos projets sont tenus dans un format réutilisable — maître d’ouvrage, montant, surface, mission, année, contact — et se recomposent selon ce que demande le règlement de consultation.
Contrôle de complétude : la liste des pièces exigées est confrontée à ce que contient le dossier, et ce qui manque est listé avant l’envoi.
Ce que ça change
Le temps passé se déplace de la collecte vers la note méthodologique, qui est la seule partie où le cabinet se distingue vraiment. Et le risque d’écartement pour un motif administratif diminue.
Les limites
Le système assemble et contrôle une liste ; il n’interprète pas un règlement de consultation à votre place et ne rédige pas la note d’intention. Les règles varient d’un pouvoir adjudicateur à l’autre, et la relecture finale reste indispensable. Aucun taux de succès n’est promis.
D’où viennent les références du dossier
Les références du dossier viennent de projets documentés, alimentés par les rapports de chantier et par les procès-verbaux de réunion. Une candidature déposée se relance ensuite comme le reste, avec les relances client. Ces briques forment le service Automatisation IA pour cabinets d’architecture.
Ce qui est prévu au livrable
- La base des pièces administratives avec leurs dates
- Les alertes d’expiration en amont des consultations
- Les références de projets tenues dans un format réutilisable
- Le contrôle de complétude avant envoi
- Le cadre de la bêta et ses limites, précisés au devis
