Procès-verbaux de réunion automatisés

Le procès-verbal se rédige le soir, ou pas du tout.

Une réunion de chantier d’une heure produit deux pages de compte rendu, qu’il faut écrire, relire et diffuser dans les jours qui suivent. C’est une tâche que personne ne réclame et que tout le monde repousse.

Quand le procès-verbal tarde, les décisions se perdent, et l’absence d’écrit devient un problème le jour où quelqu’un conteste. Sur un chantier, le compte rendu diffusé sans réserve dans les délais vaut accord : c’est une pièce de dossier autant qu’un outil de suivi.

L’automatisation IA est en bêta chez ArchiRank, ouverte à quelques cabinets seulement. Le périmètre couvert est écrit au devis et fait l’objet d’un suivi rapproché.

Ce que nous faisons

Trame propre au cabinet : nous reprenons votre modèle existant — en-tête, numérotation, lots, présents et excusés, diffusion — plutôt que d’imposer un format.

Rédaction assistée : à partir de l’enregistrement ou de vos notes, le système produit un projet de procès-verbal structuré : décisions prises, points en suspens, actions avec responsable et échéance.

Reprise des points ouverts : les actions non soldées de la réunion précédente sont reportées automatiquement, avec leur date d’origine.

Relecture obligatoire : le document arrive en projet. Rien n’est diffusé sans votre validation, parce que le procès-verbal engage.

Ce que ça change

Le travail passe de la rédaction à la relecture. Le procès-verbal part plus vite, dans un format constant d’une réunion à l’autre, et les actions cessent de se perdre entre deux séances.

Les limites

Un système de transcription se trompe sur les noms propres, les références de lots et les chiffres dictés vite. La relecture n’est pas une formalité : elle est le point de contrôle. Nous ne proposons jamais de diffusion automatique sans validation humaine.

Le voisinage du procès-verbal

Le procès-verbal voisine avec les rapports de chantier, qui suivent les mêmes réserves d’une visite à l’autre. Les deux autres briques de la bêta traitent l’administratif : les dossiers d’appel d’offres et les relances client. Toutes relèvent du service Automatisation IA pour cabinets d’architecture.